Bahasa Inggris Rapat
Contoh surat undangan resmi dalam bahasa Inggris (rapat perusahaan eksternal)
Perusahaan tidak hanya mengadakan rapat internal untuk anggotanya saja, tetapi terkadang juga ada rapat perusahaan eksternal. Pada umumnya, para direktur atau general manager dari perusahaan lain yang diundang ke rapat ini.
Ketika ingin mengundang rapat secara formal, kita biasanya membuat surat undangan rapat. Pembahasan kali ini akan memberikan contoh surat undangan rapat (meeting invitation) dalam Bahasa Inggris beserta artinya.
Langsung saja simak contoh-contohnya dibawah ini, ya!
Jakarta, August 2, 2021
No. : 001/Berdikari/VIII/2021 Subject : Meeting Invitation To : All the member of Berdikari Community
As the Independence Day on August 17 is coming close, our community will hold a celebrating event. It’s a part of our tradition to hold the Independence Day’s event as the socio-cultural community.
Regarding the matter, we would like to invite you to the member meeting which will be held on:
Day, date : Saturday, August 7, 2021 Time : 01.00 pm – 04.00 pm Location : Grand Dhanur Meeting Hall Agenda : Event planning and committee forming
We look forward for your presence. Thank you for your attention.
Chairman of Berdikari Community
Berikut arti surat undangan rapat tersebut dalam Bahasa Indonesia:
Jakarta, 2 Agustus 2021
No. : 001/Berdikari/VIII/2021 Subjek : Undangan Rapat Kepada : Seluruh anggota Komunitas Berdikari
Dengan semakin dekatnya Hari Peringatan Kemerdekaan pada 17 Agustus, komunitas kita akan mengadakan acara perayaan. Ini adalah bagian dari tradisi kita untuk mengadakan acara di Hari Peringatan Kemerdekaan sebagai komunitas sosial budaya.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud mengundang Anda untuk hadir di rapat anggota yang akan diadakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 7 Agustus 2021 Waktu : 13.00 – 16.00 Tempat : Aula Pertemuan Grand Dhanur Agenda : Perencanaan acara dan pembentukan panitia
Kami menanti kehadiran Anda. Terima kasih atas perhatiannya.
Ketua Komunitas Berdikari
No. : 003/OSIS/Permata-Bangsa/VIII/2021 Subject : Student Council Final Board Meeting Attachment: 1 page To: All the member of Student Council of Permata Bangsa High School
As the term of service of Student Council 2020/2021 period is coming to end, we would like to invite you to the Student Council Final Board Meeting. The meeting will be held on:
Date : August 9 – 11, 2021 Time : 08.00 am – 05.00 pm Location : Permata Bangsa High School Meeting Hall
The details of the Student Council Final Board Meeting schedule are attached on the next page. We look forward for your presence and participation on the meeting.
Jakarta, 3rd of August 2021
President of Student Council
Daffa Hikayatus Shalih
Berikut arti surat undangan rapat tersebut dalam Bahasa Indonesia:
No. : 003/OSIS/Permata-Bangsa/VIII/2021 Subjek : Rapat Akhir Anggota OSIS Lampiran : 1 halaman Kepada : Seluruh anggota OSIS SMA Permata Bangsa
Dengan berakhirnya masa jabatan OSIS periode 2020/2021, kami bermaksud mengundang Anda pada Rapat Akhir Anggota OSIS. Rapat tersebut akan diadakan pada:
Tanggal : 9 – 11 Agustus 2021 Waktu : 08.00– 17.00 Tempat : Aula Pertemuan SMA Permata Bangsa
Rincian jadwal Rapat Akhir Anggota OSIS terlampir pada halaman selanjutnya. Kami menanti kehadiran dan partisipasi Anda pada rapat tersebut.
Jakarta, 3 Agustus 2021
Daffa Hikayatus Shalih
Jakarta, 4th of August 2021
Ref. Number : 05/Adm/Permata-Bangsa/VIII/2021 Subject : Parents Meeting Attachment : – To : Student parents of Permata Bangsa High School
In regard to final semester examination, we would like to invite you to the parents meeting. The meeting will be held on:
Day, date : Saturday, 14th of August 2021 Time : 09.00 am – 01.00 pm Location : Each classroom of student
Your participation is really important for the smooth implementation of final semester examination. We look forward for your presence on the meeting. Thank you for your kind attention.
Principal of Permata Bangsa High School
Berikut arti surat undangan rapat tersebut dalam Bahasa Indonesia:
Jakarta, 4 Agustus 2021
Nomor Surat : 05/Adm/Permata-Bangsa/VIII/2021 Subjek : Rapat Orangtua Siswa Lampiran : – Kepada : Orangtua siswa SMA Permata Bangsa
Sehubungan dengan pelaksanaan ujian akhir semester, kami bermaksud mengundang Anda pada rapat orangtua siswa. Rapat tersebut akan diadakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 14 Agustus 2021 Waktu : 09.00 – 13.00 Tempat : Masing-masing kelas siswa
Partisipasi Anda sangat penting untuk kelancaran pelaksanaan ujian akhir semester. Kami menanti kehadiran Anda pada rapat tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Kepala Sekolah SMA Permata Bangsa
Demikianlah contoh-contoh surat undangan rapat dalam Bahasa Inggris beserta artinya. Contoh surat undangan rapat ini bisa diterapkan pada berbagai kebutuhan. Baik rapat RT, rapat kantor, rapat komunitas, dan lain sebagainya.
Semoga informasi ini bermanfaat!
Tidak dapat dihindari lagi jika hampir semua perusahaan terlebih lagi perusahaan global menggunakan bahasa Inggris. Melansir dari Harvard Business Review, bahasa Inggris banyak dipakai dalam kegiatan yang berguna oleh 1,75 milyar orang. Itu artinya, satu dalam setiap empat orang bisa berbahasa Inggris. Baik dalam komunikasi tim maupun dalam rapat.
Baca Juga: Kursus Bahasa Inggris dan Berbagai Macam Manfaatnya
Hal ini mengharuskan kita untuk mengasah bahasa Inggris agar siap menghadapi dunia kerja. Terutama ketika rapat yang seringkali mewajibkan kita untuk menyelenggarakan rapat dengan bahasa Inggris. Karena biasanya jika bekerja di perusahaan global, peserta rapat dapat datang dari berbagai negara. Jadi menggunakan bahasa Inggris merupakan bahasa paling efisien untuk dimengerti semua orang.
Apa saja yang harus kamu persiapkan untuk rapat yang menggunakan bahasa Inggris? Simak di bawah ini:
Buat Subjek yang Menarik Perhatian
Membuat subjek surat undangan rapat yang menarik perhatian sangatlah penting. Ini bertujuan untuk membuat penerima tertarik membuka dan membaca email tersebut.
Subjek yang menarik juga harus menjelaskan jenis rapat yang akan diadakan. Untuk membuat ini dengan bagus, kamu bisa gunakan template online atau alat tulis AI.
Berikut adalah contohnya:
Meeting to Discuss Sales Goals
Project Update Meeting
Quarterly Financial Review
Team Strategy Session
Client Feedback Discussion
Rapat untuk Membahas Target Penjualan
Rapat Pembaruan Proyek
Tinjauan Keuangan Triwulanan
Diskusi Umpan Balik Klien
Contoh Surat Undangan Rapat Bahasa Inggris
Agar kamu bisa menulis surat undangan yang nampak efektif dan profesional, simak dulu contohnya di bawah ini! Berikut adalah 5 contoh surat undangan rapat Bahasa Inggris dari MinDi untuk referensi kamu:
Subject: Invitation to the Quarterly Business Review Meeting
Dear [Recipient's Name],
I hope this message finds you well.
We are pleased to invite you to our upcoming Quarterly Business Review Meeting. The details of the meeting are as follows:
Date: [Date] Time: [Time] Venue: [Location] Agenda:
Review of the Previous Quarter’s Performance
Strategic Initiatives and Goals for the Next Quarter
Your presence and participation are highly valued as we will be discussing critical business matters and strategies for our continued success. Kindly confirm your attendance by [RSVP Date].
Should you have any questions or need further information, please do not hesitate to contact me at [Your Contact Information].
We look forward to your valuable insights and contributions during the meeting.
[Contact Information]
Subject: Invitation to the Project Planning Meeting
Dear [Recipient's Name],
I hope this message finds you well.
We are pleased to invite you to the upcoming Project Planning Meeting. The details of the meeting are as follows:
Date: [Date]Time: [Time]Venue: [Location]
Welcome and Introductions
Overview of Project Objectives
Timeline and Milestones
Roles and Responsibilities
Risk Management Strategies
Open Discussion and Q&A
Summary and Next Steps
Your attendance and input are crucial as we will be outlining key components and strategies for the successful execution of our project. Please confirm your availability by [RSVP Date].
If you have any questions or need additional information, feel free to contact me at [Your Contact Information].
Looking forward to your valuable contributions and a productive meeting.
[Your Name][Your Position][Your Company][Contact Information]
Subject: Invitation to the Annual General Meeting
Dear [Recipient's Name],I hope this message finds you well.We are pleased to invite you to our Annual General Meeting (AGM). The details of the meeting are as follows:Date: [Date]Time: [Time]Venue: [Location]Agenda:Welcome and Opening RemarksApproval of the Minutes of the Last AGMFinancial Statements and Auditor’s ReportElection of DirectorsAppointment of AuditorsAny Other BusinessClosing RemarksYour presence is highly valued as we will be discussing significant matters pertaining to our organization's future. Please confirm your attendance by [RSVP Date].Should you have any questions or require further information, please do not hesitate to contact me at [Your Contact Information].We look forward to your participation and valuable input at the meeting.Best regards,[Your Name][Your Position][Your Company][Contact Information] Contoh #4Subject: Invitation to the Monthly Team Meeting
Dear [Recipient's Name],
I hope this message finds you well.
We are pleased to invite you to our Annual General Meeting (AGM). The details of the meeting are as follows:
Date: [Date]Time: [Time]Venue: [Location]
Welcome and Opening Remarks
Approval of the Minutes of the Last AGM
Financial Statements and Auditor’s Report
Election of Directors
Appointment of Auditors
Your presence is highly valued as we will be discussing significant matters pertaining to our organization's future. Please confirm your attendance by [RSVP Date].
Should you have any questions or require further information, please do not hesitate to contact me at [Your Contact Information].
We look forward to your participation and valuable input at the meeting.
[Your Name][Your Position][Your Company][Contact Information]
Subject: Invitation to the Monthly Team Meeting
Dear [Recipient's Name],
I hope this message finds you well.
We are pleased to invite you to our upcoming Monthly Team Meeting. The details of the meeting are as follows:
Date: [Date]Time: [Time]Venue: [Location]
Welcome and Introductions
Review of Last Month's Achievements
Ongoing Projects Update
New Initiatives and Goals
Team Feedback and Suggestions
Your attendance and input are essential as we will be discussing important updates and strategies for our team's success. Please confirm your participation by [RSVP Date].
If you have any questions or need additional information, feel free to contact me at [Your Contact Information].
Looking forward to a productive meeting with you.
[Your Name][Your Position][Your Company][Contact Information]
Subject: Invitation to the Strategic Planning Meeting
Dear [Recipient's Name],
I hope this message finds you well.
We are excited to invite you to our upcoming Strategic Planning Meeting. The details of the meeting are as follows:
Date: [Date]Time: [Time]Venue: [Location]
Welcome and Opening Remarks
Review of Current Strategy
Strategic Goals for the Next Year
Action Plans and Assignments
Your presence and insights are highly valued as we will be discussing critical strategies to shape our future direction. Kindly confirm your attendance by [RSVP Date].
Should you have any questions or need further information, please do not hesitate to contact me at [Your Contact Information].
We look forward to your valuable contributions and a successful meeting.
[Your Name][Your Position][Your Company][Contact Information]
Baca Juga: 6 Contoh Personal Letter untuk Sahabat dalam Bahasa Inggris
Bagaimana Cara Menulis Surat Undangan Rapat Bahasa Inggris
Berikut adalah tips menulis surat undangan rapat Bahasa Inggris ala MinDi:
Nama Pengirim dan Tanda Tangan
Nama pengirim dan tanda tangan perlu dicantumkan sebagai bukti bahwa undangan rapat bahasa Inggris tersebut memang dikirim oleh pihak resmi yang bersangkutan.
Belajar Bahasa Inggris untuk Profesional
Jika kamu sudah bekerja di dunia profesional, ini bukan saat yang terlambat untuk kamu meningkatkan bahasa Inggris kamu. Sekarang ini kursus bahasa Inggris tidak saja diperuntukkan kepada orang yang masih sekolah. Untuk pekerja profesional pun bisa meningkatkan bahasa Inggris agar lebih percaya diri memimpin tim atau pun sebuah rapat.
Seperti di Wall Street English, terdapat program WSE Professional Skill. Dimana kamu dapat mengasah kemampuan kamu di bidang profesional menggunakan bahasa Inggris. Di dalam program ini, kamu bisa meningkatkan personal branding, sehingga kamu percaya diri saat ikut serta dalam sebuah rapat. Di dalam program ini juga akan melatih untuk menulis CV dan email dengan bahasa Inggris secara formal.
Untuk kamu yang ingin meningkatkan bahasa Inggris profesional kamu, gabung sekarang ke WSE Professional Skill sekarang juga!
Lantas, berapa nominal yang dikumpulkan selama satu tahun dari gajinya sebagai anggota DPR? Besaran gaji anggota DPR RI tertuang dalam Peraturan Menteri Keuangan nomor S-520/MK.02/2015. Hitungan yang sama juga tertuang dalam Surat Edaran Sekretariat Jenderal DPR RI Nomor KU.00/9414/DPR RI/XII/2010.
Perlu diketahui, besaran gaji bagi Anggota DPR RI dibedakan berdasarkan jabatannya. Mulai dari Ketua DPR RI, Wakil Ketua DPR RI, dan Anggota DPR RI. Melansir kanal Bisnis Liputan6.com, 3 Oktober 2024, besaran gaji pokok yang berhak diperoleh adalah sebesar Rp4.200.000 per bulan. Dengan demikian, total nominal gaji anggota DPR Verrel selama setahun yang akan dibagikan kepada para pemilihnya mencapai Rp50.400.000.
Adapun, sejumlah tunjangan yang diberikan juga mirip dengan Ketua dan Wakil Ketua DPR, hanya berbeda di besaran nominalnya.Rinciannya, tunjangan istri sebesar Rp420.000, tunjangan anak sebesar Rp168.000, tunjangan uang sidang/paket Rp2.000.000, tunjangan jabatan Rp9.700.000.
Kemudian, ada tunjangan beras Rp 30.090, tunjangan PPh Pasal 21 sebesar Rp2.699.813, tunjangan kehormatan Rp5.580.000, tunjangan komunikasi intensif Rp15.554.000, tunjangan peningkatan fungsi pengawasan dan anggaran Rp3.750.000.
Perlu dicatat, seluruh hitungan ini belum termasuk sejumlah penerimaan lainnya sebagai fasilitas tambahan yang diberikan kepada Anggota DPR. Ada bantuan listrik dan telepon, asisten anggota, fasilitas kredit mobil, uang harian, uang representasi, hingga anggaran pemeliharaan rumah jabatan anggota.
Setiap tim dalam sebuah organisasi atau perusahaan pasti seringkali mengadakan rapat. Rapat adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan orang di satu tempat untuk berbagi informasi, berdiskusi, dan memecahkan masalah. Ketika mengadakan rapat, tentu kamu perlu mengirimkan surat resmi baik itu undangan rapat dalam bahasa Inggris maupun bahasa Indonesia.
Kali ini, Cake akan fokus pada struktur penulisan undangan rapat bahasa Inggris dan artinya. Surat undangan rapat bahasa Inggris atau meeting invitation adalah surat resmi yang dibuat oleh perusahaan yang isinya berupa ajakan untuk mengikuti sebuah rapat penting. Undangan rapat bahasa Inggris perlu ditulis dengan bahasa yang formal serta menggunakan kata-kata dan kalimat yang benar dan jelas.
Untuk kamu yang bertugas dalam membuat undangan meeting bahasa Inggris, jangan kemana-mana, ya! Yuk, belajar cara menulis undangan rapat bahasa Inggris dan temukan berbagai contoh meeting invitation di artikel ini!
Belajar Istilah Bahasa Inggris dalam Rapat
Agar kamu terlihat memahami maksud dan tujuan dari rapat tersebut, ada baiknya kamu mulai dari mengerti istilah-istilahnya.
Jika kamu harus mengikuti rapat yang mengharuskan kamu membawa materi, persiapkan dengan baik. Karena kamu akan mempresentasikan materi tersebut dalam bahasa yang bukan bahasa sehari-hari kamu. Jadi ada kemungkinan kamu akan merasa kagok atau tidak terbiasa.
Persiapkan dulu draft dari materi yang akan kamu presentasikan. Kemudian dari sana kamu bisa mempersiapkan catatan dari apa yang akan kamu jelaskan dalam bahasa Inggris. Jadi mencegah bahasa Inggris kamu terlihat tidak lancar, ada baiknya kamu siapkan catatan terlebih dahulu.
Cara Membuat Surat Undangan Rapat Bahasa Inggris
Undangan meeting bahasa Inggris tidak hanya berisi informasi dasar seperti kepada siapa undangan tersebut ditujukan, kapan, dan di mana. Tentu ada struktur penulisan yang perlu diikuti untuk tetap formal dan profesional. Gunakan template di bawah ini sebagai panduan kamu ketika membuat undangan rapat dalam bahasa Inggris!
Ciri utama surat undangan rapat bahasa inggris adalah adanya kop surat di bagian atas. Kop surat merupakan identitas resmi suatu organisasi atau perusahaan yang mengirim meeting invitation. Biasanya, kop surat berisi nama organisasi atau perusahaan, logo organisasi, alamat lengkap dan kontak person seperti nomor telepon, email, atau website. Kop surat yang berisi informasi lengkap akan membantu penerima undangan untuk mengetahui asal surat undangan rapat tersebut.
Contoh surat undangan rapat kantor dalam bahasa Inggris
Setiap perusahaan memerlukan adanya rapat kantor untuk membahas proyek-proyek yang sedang berlangsung. Di bawah ini adalah contoh surat undangan rapat kantor dalam bahasa Inggris untuk product launching event.
